Du hast Freude am strukturierten Arbeiten? Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
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Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination (Du organisierst berufliche wie private Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick)
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer
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Du erledigst die anfallende Korrespondenz
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Personalsachbearbeitung
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Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Nachverfolgung von Protokollthemen
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Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
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Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
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Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Dein Profil:
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
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Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
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Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen
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Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
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Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist verschwiegen
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Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
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Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
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Du sprichst fließend Deutsch
Was kannst Du erwarten:
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Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle
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Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungen
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Herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
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Attraktive Vergütung
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Moderne technische Ausstattung
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Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team, moderner Firmenkultur und flachen Hierarchien
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Einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
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Regelmäßige Team-Events
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Neuss
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.