Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Freude am strukturierten Arbeiten? Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination (Du organisierst berufliche wie private Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer
• Du erledigst die anfallende Korrespondenz
• Personalsachbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Nachverfolgung von Protokollthemen
• Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
• Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist verschwiegen
• Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
• Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
• Du sprichst fließend Deutsch

Was kannst Du erwarten:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungen
• Herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
• Attraktive Vergütung
• Moderne technische Ausstattung
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team, moderner Firmenkultur und flachen Hierarchien
• Einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Regelmäßige Team-Events

Du siehst dich in dieser Position? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Weitere Infos über unser Unternehmen findest du unter https://www.agentur-fuer-haushaltshilfe.de/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Neuss

Gehalt: Nach Vereinbarung