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Auf zu neuen Horizonten

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Freude am strukturierten Arbeiten? Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination (Du organisierst berufliche wie private Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer
  • Du erledigst die anfallende Korrespondenz
  • Personalsachbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Nachverfolgung von Protokollthemen
  • Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Dein Profil:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
  • Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
  • Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist verschwiegen
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
  • Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
  • Du sprichst fließend Deutsch
Was kannst Du erwarten:
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle
  • Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungen
  • Herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
  • Attraktive Vergütung
  • Moderne technische Ausstattung
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team, moderner Firmenkultur und flachen Hierarchien
  • Einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Regelmäßige Team-Events
Du siehst dich in dieser Position? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Neuss

Gehalt: Nach Vereinbarung

Job Kategorie: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

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