Du hast Freude am strukturierten Arbeiten? Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Terminkoordination (Du organisierst berufliche wie private Termine und behältst alle laufenden Themen im Blick)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer
- Du erledigst die anfallende Korrespondenz
- Personalsachbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Nachverfolgung von Protokollthemen
- Erste Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
- Überdurchschnittlich gute Kenntnisse von Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
- Du weißt mit sensiblen Informationen umzugehen und bist verschwiegen
- Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
- Eine sorgfältige, nachhaltige und gründliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch
Was kannst Du erwarten:
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungen
- Herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
- Attraktive Vergütung
- Moderne technische Ausstattung
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team, moderner Firmenkultur und flachen Hierarchien
- Einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Regelmäßige Team-Events
Du siehst dich in dieser Position? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Weitere Infos über unser Unternehmen findest du unter https://www.agentur-fuer-haushaltshilfe.de/
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Neuss
Gehalt: Nach Vereinbarung
Job Kategorie: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: 41468 Neuss